我也谢邀一下:-)
十年前刚进入办公设备这个行业的时候,我就问过前辈,“现在电子邮件这么方便,为什么还有人要用传真机?”当时前辈也说不出个所以然。
从这些年的实际情况来看,传真机的市场确实是在不断萎缩的。之所以还有人再用,我觉得应该是有如下几个原因:
1、习惯
习惯的力量很强大,在我们这个小市场,2013年,单功能传真机有50%是被政府机关买去了。因为政府要用,所以要跟政府办事的单位也就得用,这在很大程度上延续了传真机的生命。
2、替代方案的前期设置相对复杂。
就从我了解的方式来看,代替传统传真的方法,除了电子邮件,还有互联网传真可选。互联网传真也是基于网络的,将传真设备绑定邮件地址,定时自动检查邮件内容,如果发现符合互联网传真格式的邮件,自动收取并打印出来,除了在检查邮件有个时间间隔,非传统传真机那样实时传送之外,从清晰度,费用等方面是全面优于传统传真机的。但是由于要进行邮件绑定的设置,普通客户是无法独立完成的,甚至很多维修员都无法独立完成。这在很大程度上阻碍了传真的替代方案的普及。
先生在另一问题中提到的四点理由,有几处我不是很同意:
1、有关效率和成本
先说效率:
我们办公室用的传真机是这个样子的:
开玩笑啦,这是台多功能复合机,打印复印扫描传真电子邮件一台机器搞定的。
使用界面是这个样子的:
可以发邮件:
也可以发传真:
不只是这么大只的设备可以,现在市场上一千块钱出头的桌面式一体机都可以实现这些功能了。
发邮件也只不过是按一下按钮的时间,效率也并不比传真低。更不要说600×600dpi的分辨率比传真机要好多少了。
再说说成本:
现在长途电话费要多少钱我也不太清楚,但应该还是按分钟计费的吧。一张普通A4纸的传真发出去怎么也得一分钟以上。我们这个十来个人的小公司,平均每天带附件的电子邮件10+/人,如果都是传真的话,每个月算下来也不是小数目。
2、关于正规性
这个希望有法律专业人士来解释一下,基于现在图像处理的先进水平,传真和电子邮件在法律效力上,还有先后的排序吗?
3、客户和相对方的需要
这点是我是很赞同的,毕竟客户只用传真,我非要用邮件,这肯定是不想做生意了的节奏……
4、
先生的说法,我觉得应该还是归结于习惯上,也可能是把实体文件扫描扫描成电子版的效率问题导致的,我觉得“自动输稿器”和“高速扫描仪”应该可以提升您的效率。
综上所述,传真机被淘汰是迟早的事情。只不过是由于替代方案不够普及的原因,他的生命被大大的延长了。
欢迎各位知友反对和补充。